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Guida aggiornata sull’obbligo del Domicilio Digitale per amministratori di società: a chi si applica, come comunicare e quando farlo: novità e sanzioni
A partire dal 31 ottobre 2025 entra in vigore la nuova normativa che ridefinisce a chi spetta l’obbligo di comunicare un domicilio digitale (PEC) presso il Registro delle Imprese. La modifica, contenuta nel Decreto?Legge 159/2025 (art. 13), ridimensiona l’obbligo originariamente previsto, limitando i soggetti tenuti all’adempimento.
In pratica, l’obbligo non riguarda più tutti gli amministratori, bensì solo specifiche figure, rendendo il quadro normativo più selettivo e mirato.
Dal 31 ottobre 2025 sono tenuti a comunicare la propria PEC personale:
L’obbligo riguarda le imprese costituite in forma societaria, quali:
Non è obbligatoria per:
Un punto importante: la PEC dell’amministratore non può coincidere con quella già attribuita alla società.
Gli amministratori che ne fossero privi, quindi, dovranno attivare un domicilio digitale. Attraverso questo link è possibile attivare il Domicilio Digitale per Professionisti e Amministratori in tempo reale e con la garanzia di validità legale.
Chi assume la carica di amministratore unico, AD o Presidente CdA (in assenza di AD) dopo il 31 ottobre 2025 deve indicare la PEC contestualmente alla domanda di iscrizione o variazione al Registro delle Imprese. In mancanza, la pratica sarà sospesa o respinta.
Gli amministratori già in esercizio di tali cariche al momento dell’entrata in vigore della norma hanno tempo fino al 31 dicembre 2025 per trasmettere la propria PEC personale.
L’introduzione dell’obbligo di domicilio digitale per gli amministratori si inserisce in un più ampio disegno di digitalizzazione delle comunicazioni societarie. Dal 1° gennaio 2025, con la Legge 207/2024 (Legge di Bilancio 2025), la PEC era stata estesa anche agli amministratori di imprese societarie.
Tuttavia, per evitare un’imposizione generalizzata e complessa per tutti gli amministratori, il legislatore ha deciso, con il DL 159/2025, di restringere l’obbligo solo a cariche rappresentative e apicali.
Obiettivo: assicurare un canale di comunicazione legale, tracciabile, rapido e uniforme, utile a comunicazioni ufficiali, notifiche, interazioni con la PA e con il Registro delle Imprese, evitando dispersioni, ambiguità o inefficienze.
Nel caso di una nuova società di capitali o cooperativa, al momento della domanda di iscrizione:
Se manca la PEC dell’amministratore, l’iscrizione non potrà essere completata: la pratica sarà sospesa o respinta.
Per società già iscritte e operative, con amministratori in carica che ricoprono le cariche soggette la PEC personale deve essere comunicata entro il 31 dicembre 2025 al Registro delle Imprese. Il Servizio di comunicazione della PEC è raggiungibile anche a questo link.
Società di persone o amministratori che non ricoprono cariche apicali (consiglieri, membri di comitati, organi interni) non devono comunicare nulla ai sensi del DL 159/2025.
Inoltre, la mancata indicazione della PEC potrebbe generare ritardi o difficoltà in successive comunicazioni ufficiali o modifiche societarie, con conseguente inefficienza operativa.
La comunicazione deve essere indirizzata al Registro delle Imprese tramite la modulistica prevista per iscrizioni o variazioni oppure tramite il servizio raggiungibile a questo link.
Per rispettare la norma e tutelarsi, è utile:
Le norme aggiornate escludono dall’obbligo:
Quindi, in questi casi non è necessaria alcuna comunicazione, salvo che si decida volontariamente di indicare una PEC personale — operazione che però non rientra tra gli adempimenti obbligatori previsti dalla norma.
In conclusione, quindi, la nuova normativa (con il Decreto?Legge 159/2025) rappresenta una svolta significativa nella gestione digitale delle comunicazioni societarie. Ridisegna l’obbligo di domicilio digitale per gli amministratori, limitandolo a figure realmente rappresentative, riducendo oneri e semplificando le procedure.
Per le aziende e chi ricopre cariche apicali, l’imperativo è chiaro: verificare se rientrano nell’obbligo e, se sì, procedere con la comunicazione della PEC personale entro i termini previsti.
Questo consente di:
Nel complesso, l’adempimento non è solo un vincolo burocratico, ma una tutela concreta per la società e per l’amministratore, che contribuisce a una gestione più trasparente e ordinata del rapporto impresa–istituzioni.
Solo l’amministratore unico, l’amministratore delegato, o in mancanza di questo, il presidente del CdA.
No. L’obbligo riguarda esclusivamente le cariche indicate; altri amministratori o consiglieri non sono soggetti.
No. La norma stabilisce espressamente che devono essere distinte.
Per nuove nomine o variazioni: contestualmente all’iscrizione/modifica.
Per chi era già in carica al 31 ottobre 2025: entro il 31 dicembre 2025.
Soggette: società di capitali, cooperative, consortili. Escluse: società di persone.
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